Infos Coupe Espoir Québec

Coupe Espoir Québec
Dimanche 13 novembre 2016

Ouverture de la préinscription en ligne : Le lundi 26 sept. 2016
Fermeture de la préinscription en ligne : Le vendredi 28 oct. 2016

Liens directs :


 

NUMÉRO DE MEMBRE, PRÉINSCRIPTION ET INSCRIPTION (Retour en haut)

L’athlète qui désire participer à la compétition, doit :

  • Être membre de l’APQ; «Formulaire d’adhésion membre» «Formulaire de renouvellement de membre»
    • Avoir sa résidence principale au Québec. Une pièce prouvant votre résidence principale pourrait vous être demandée le jour de l’inscription finale. Le cas échéant, vous devrez présenter l’une des pièces suivantes :
    • Permis de conduire;
    • Une copie de votre bail résidentiel ou de l’acte d’achat de votre résidence portant votre identité et votre adresse ;
    • Une copie d’une facture de téléphone, d’électricité ou de câblodistribution, ou un compte de taxes municipal ou scolaire portant votre identité et votre adresse et produit depuis le 1er mars 2016;
    • Une copie d’une correspondance avec un institut d’enseignement ou avec l’un des paliers de gouvernement (municipal, provincial ou fédéral) portant votre identité et votre adresse et produite depuis le 1er mars 2016.
  • Compléter et transmettre le formulaire de préinscription en ligne ; «Formulaire préinscription»
  • Se présenter à l’inscription finale aux heures et dates indiqués pour chacune des catégories (voir la section «Horaire »). 

NUMÉRO DE MEMBRE

Tous les athlètes désirant s’inscrire à des championnats APQ, CBBF et/ou IFBB doivent d’abord être membres en règle de l’APQ. Le coût du numéro de membre est de 105$ par année (taxes et frais inclus). Le numéro attribué est valide dès son attribution et jusqu’au 31 octobre de chaque année.

Pour obtenir ou renouveler votre numéro de membre, vous devez:

  • Remplir, selon le cas, la Demande d’adhésion de membre ou le Renouvellement de membre dans la section « Membres » ;
  • Seules les personnes qui étaient membres actifs au 31 octobre 2015 doivent remplir le « Formulaire de renouvellement  ». Toutes les autres demandes se font sur le « Formulaire d’adhésion »
    • Votre numéro de membre vous sera acheminé par retour du courriel dans un délai de 72 heures.
    • Des frais de cotisation annuelle au montant de 105$ par année (taxes et frais inclus). Vous seront facturés payable via PayPal (carte de crédit).

PRÉINSCRIPTION EN LIGNE

Les frais de participation sont de :

  • 180$ (taxes et frais inclus) pour votre premier choix payable en argent lors de l’inscription finale;

  • 100$ (taxes et frais inclus) additionnels pour le choix d’une seconde catégorie
    Payable en argent lors de l’inscription finale;

Tous les athlètes qui désirent participer au Coupe Espoir Québec doivent remplir leur formulaire de préinscription en ligne au plus tard le vendredi 28 octobre 2016.

Un accusé réception de votre demande vous sera transmis automatiquement par courriel. Il est essentiel que vous soyez en mesure de présenter celui-ci sur demande (par copie papier ou électronique) au jour et à l’heure de votre inscription finale.

Veuillez noter que, dans tous les cas, aucune demande d’assistance téléphonique ne sera possible après la fermeture de la période de préinscription en ligne après le 28 octobre 2016.

*   Si après un délai de 72 heures, vous n’avez toujours pas reçu par courriel une copie de votre demande, c’est que celle-ci n’a donc pas été enregistrée. Auquel cas, vous devez communiquer avec monsieur Jean-Jacques Dugas par courriel à jjdugas@apquebec.com le plus rapidement possible en incluant dans votre courriel un numéro de téléphone pour vous rejoindre.

*               Préinscription tardive : Moyennant un frais supplémentaire de 100$ (txs incluses), il sera possible de remplir votre formulaire de préinscription lors de la convocation à votre inscription finale le samedi 12 novembre 2016 (voir « Horaire »). Veuillez noter toutefois qu’aucune inscription ne sera acceptée après les heures prévues (voir «Horaire»).

*               L’entraîneur qui veut avoir un accès arrière-scène devra avoir régularisé son statut de membre au plus tard le samedi 12 novembre 2016. Aucune régularisation de dossier ne sera admise le jour même de la compétition. (Voir section « accès arrière-scène ».)

INSCRIPTION FINALE

  • À tous les athlètes féminins (Fit Model, bikini, Figure, Femme physique, Fitness) s’ayant préinscrit à la Coupe Espoir Québec 2016 avant vendredi le 14 octobre, se verrons offrir un photo shoot gratuit par un photographe professionnel, gracieuseté des suppléments DSL et APQ.

Vous devez vous présenter en personne au jour et à l’heure de convocation de votre catégorie (voir la section « Horaire ») avec les documents requis.

* Tous les athlètes compétiteurs doivent apporter avec eux, au moment de l’inscription finale, leur CD de musique, leurs maillots de compétition, une carte d’identité, l’argent liquide (montant exact) afin d’acquitter tous les frais d’inscriptions et de photos, etc.

* Le CD ne doit comporter rien d’autre que votre musique de routine et doit être dans son boîtier. (La musique doit être de bon goût, sans blasphèmes, sinon elle sera coupée et l’athlète sera pénalisé.)

*   Tous (hommes et femmes) devront porter leur maillot au moment de la mesure ou de la pesée.


ENDROIT  (Retour en haut)

Les inscriptions et réunion obligatoires auront lieu à l’hôtel Relais des Gouverneurs, 725 boulevard du Séminaire nord, Saint-Jean-sur-Richelieu , QC, J3B 8H1.


HORAIRE (Retour en haut)

Samedi 12 novembre :

Inscription finale obligatoire :
Bikinis et Fit Model  de 11h00 à 12h30
Pausé dîner de 12h30 à 13h30
Hommes et femmes physiques de 13h30 à 14h30
Figures, Physique classique et Fitness : de 14h30 à 15h30
Culturistes : 15h30 à 1630

Réunion obligatoire : 18h00

* Tous les athlètes et entraîneurs participant à la compétition doivent assister à la réunion.

Dimanche 13 novembre :

Arrivé des athlètes : À partir de 7h30 AM (Salle Desjardins, Théâtre des Deux Rives.)
Début des préliminaires : 8h30 AM
Finale : 13h00


BILLETS (Retour en haut)

Pour vous les procurer, billetscoupeespoir@gmail.com

Un formulaire d’achat de billet ainsi qu’une procédure de paiement vous sera retournée. (Il n’y a aucune autre façon de se procurer des billets.)

*Prendre note que pour l’achat de billets nous envoyez un courriel billetscoupeespoir@gmail.com seulement!
Un courriel envoyé à benoit@coachexport.com ne sera pas traité.

Prix des billets :
Préliminaire : 30$ (taxes incluses) Sièges réservés
Finale: 50 $ (taxes incluses) Sièges réservés


HÔTEL officiel  (Retour en haut)

Relais des Gouverneurs, 725 boulevard du Séminaire nord, Saint-Jean-sur-Richelieu ,QC, J3B 8H1

Note : Réservez vos chambres avant le 15 octobre 2016, car la quantité est limitée.

Pour réservation 450-348-7376 mentionnez : Coupe Espoir

Si jamais il n’y a plus de place disponible à l’hôtel officiel, contacter l’Auberge Harris au 450-348-3821.


PROMOTEUR  (Retour en haut)

Benoit Brodeur, promoteur
Tél : 450-521-7020
Courriel : benoit@coachexport.com

Achat de billet : billetscoupeespoir@gmail.com


CLASSES ET CATÉGORIES  (Retour en haut)

*Nouveauté : À partir de Coupe Espoir, la catégorie Fit Model (hommes et femmes) seront en compétition dans tous les championnats APQ.   Voir règlement http://www.apquebec.com/reglements/

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FRAIS  (Retour en haut)

  • Frais de participation pour les athlètes : 180$ (taxes et frais incluent) pour votre premier choix payable via PayPal
  • Supplément pour une catégorie additionnelle : 100$ taxes incluses payables en argent lors de l’inscription finale;
  • Supplément pour inscription tardive un frais: 100$ taxes incluses

RÉUNION OBLIGATOIRE  (Retour en haut)

Une réunion obligatoire pour tous les athlètes participants aura lieu à 18h00 au même endroit que l’inscription.

* Aucune inscription ne se fera à la réunion.


RÈGLEMENTS  (Retour en haut)

Il est important de lire et de comprendre les règlements avant de participer aux différentes compétitions.

Certains de nos règlements sont disponibles sur notre site web : www.apquebec.com pour les règlements manquant voir http://www.cbbf.ca/rules-regulations/ . Nous en sommes à restructurer nos règlements APQ.


INFORMATIONS GÉNÉRALES  (Retour en haut)

Les déroulements des préliminaires et de la finale seront mis à votre disposition.
* Il est toujours possible qu’un changement au déroulement de la finale soit annoncé à la réunion des athlètes.

Lors de la finale, le temps alloué pour les routines dans les catégories culturistes, culturistes classiques et femmes physiques sera de 60 secondes.

Lors des préliminaires les figures et les bikinis exécuteront des quarts de tour. Lors de la finale, elles exécuteront un défilé I-Walk.
* Des informations concernant le défilé seront communiquées à la réunion.

Lors des préliminaires les hommes physiques exécuteront des quarts de tour. Lors de la finale, ils exécuteront un défilé I-Walk.

Deux maréchaux seront à l’entrée de la scène afin de faciliter la tâche des athlètes en leur indiquant exactement où se placer et quoi faire.

Accès « arrière-scène » :

Seuls sont autorisés d’accès à l’arrière-scène :

  • les athlètes inscrits au championnat; «Formulaire préinscription»
  • les entraîneurs «membres» en règle de l’APQ et qui se sont procuré un bracelet arrière-scène. Les entraineurs peuvent se procurer le bracelet arrière-scène en achetant directement du promoteur le bracelet arrière-scène au montant de 50$. Notez que le bracelet arrière-scène ne donne pas accès à la salle.
  • les membres du comité exécutifs de l’APQ,
  • les membres de l’équipe du promoteur et les représentants des médias.

NOTE IMPORTANTE : Tous les entraîneurs devront avoir régularisé leur dossier de membre, acquitter les frais qui s’y rattachent et s’être procuré le bracelet arrière scène avant 17h00 le jour de l’inscription finale, soit samedi 12 novembre. Le défaut de respecter ces délais entraînera un frais de retard de 100$ pour tous (inclus les athlètes IFBB pros).


COIFFURE, MAQUILLAGE ET SPRAY TAN  (Retour en haut)

IMPORTANT :

Assurez-vous de ne pas céduler vos rendez-vous pour la coiffure, le maquillage et le Spraytan, en même temps que les heures prévues pour votre inscription finale et pour la réunion. « Voir section Horaire »

COIFFURE ET MAQUILLAGE

Seule Stéphanie Pouliot, coiffeuse et maquilleuse officielle, sera autorisée arrière-scène pour les retouches de coiffure et de maquillage.

Nous fournissons les faux cils. Vous devez prévoir quelque chose pour vos retouches aux lèvres durant la journée. Évitez toute exposition au soleil ou lampe de bronzage la semaine avant la compétition.

COÛTS :

  • maquillage 85 $
  • coiffure avec rallonges 90$
  • coiffure sans rallonges 75$

CONTACT :

Stéphanie Pouliot
Artiste-Maquilleuse
Make-up Artist
Mobile: 514 913-2675
pouliotstephanie@me.com
Facebook : https://www.facebook.com/stephanie.pouliot.549

SPRAYTAN

ultratanSeule l’équipe d’ultra Spray Tan (équipe officielle) sera autorisée à circuler arrière-scène pour les retouches de tanning.

Pour prendre rendez-vous, contactez: ultraspraytan@gmail.com

* Assurez-vous de ne pas céduler vos rendez-vous pour la coiffure, le maquillage et le Spraytan, en même temps que les heures prévues pour votre inscription finale et pour la réunion. « Voir section Horaire »

Coût : 135$

*le service comprend: les retouches, le glaze et le bikini bite.


PHOTOGRAPHIE  (Retour en haut)

Le photographe Glen Grant sera présent comme photographe officiel.

Le coût des photos de votre performance sur scène est de 115$.
Des formulaires de commandes de ces photos seront disponibles à l’inscription finale.
Seulement l’argent comptant est accepté.


MÉDIAS

Pour toute information concernant un accès au championnat pour un média, il est important de communiquer avec notre représentant APQ, monsieur Jean Jacques Dugas jjdugas@apquebec.com .